時間永遠不夠用的惡性循環，興許也是你想解決的問題，有太多時間管理的方法和工具，可是現代人為什麼還總是覺得自己沒有時間呢？
艾莉森．路易斯（Allyson Lewis）是曾獲選十大最有影響力高效率導師的其中一員，她的時間管理方法很簡單，只需要 7 分鐘，她稱之為「7 分鐘微行動」。
高效率導師也曾經渾渾噩噩地過日
不過你可能很難想像路易斯以前也跟大部分的人一樣，陷入事情太多時間太少，既疲憊又焦慮的混亂生活，路易斯大學畢業後就進入金融業工作。她剛開始是擔任理財專員，當時的她被追求成功的好勝心所迷惑，還有不得不成功的壓力逼著她在工作上不斷對自己施壓。
為了取得好業績，她最高紀錄是一天打出 70 通電話，但她也被這些壓力和工作量搞得身心俱疲。在 41 歲的那年，行程滿檔的她身體開始出現問題，不僅體重超重，也心力交瘁，有種自己被完全掏空的感覺。直到後來得知朋友罹患癌症，只剩下 6 個月的生命，她才突然恍然大悟，發現自己原來沒有真正活過，每天渾渾噩噩匆忙地過日子，最後她選擇離開這樣混沌的生活，開始改變自己，亦重新審視自己的人生目標。
而路易斯花了 18 個月才開始她的第一個 7 分鐘微行動，就是寫下自己的人生目標，在確認了目標以後，她在家裡和辦公室貼標籤提醒自己不忘多多學習和分享。
圖／Shutterstock
時間管理的重點是替自己找回活著的意義
然而路易斯的 7 分鐘微行動並不是用來管理時間，增加做事的效率，她所認為的時間管理也跟我們平常的見解不太一樣。我們通常都把時間管理當作提升生產力與效率，聚焦於如何把事情更快做好，或是如何安排做事的先後順序等等的方法，如此我們可以擠出更多時間做自己想做的事。但對於路易斯來說，時間管理的重點在於，排除不必要的雜事，專注於有意義的目標上，還有更重要的一點是，要替自己找回活著的意義。
那麼又要如何過濾出人生中最重要而且有意義的事呢？
其中一個辦法就是「瘋狂測試」，畢竟每個人所處的情況不同，每天要做的事、認定的人生意義以及追尋的目標也都不同，因此透過測試找出自己生命中真正重要的事才是最佳的解方。
路易斯更提出了一個值得每個人深思的問題，我們每天都有十幾項甚至更多的待辦事項要做，無論是回覆訊息、打電話或是買衛生紙。即使我們在一天之內拚盡全力把這些事情全部做完，這樣對我們的人生或身邊的人，甚至是這個世界有什麼意義呢？
此外，在路易斯所創造的 7 分鐘微行動方案中，有一個很特別的項目是要大家列出自己尚未完成的事。
路易斯自己也做過這個任務，她花了一個下午寫了將近 40 項還沒完成的待辦事項，更令她驚訝的是，有將近一半的任務已經拖延了好幾個月都還沒去做，其後她把這些事交給別人去做，減去了不少焦慮。
而我想在寫下尚未完成的任務以後，肯定會發現許多自己想做與對自己來說最重要的事，那些通往目標必須進行的任務已然延宕多時，藉由這個微行動，可以喚醒我們沉睡已久的動力。
「你必須『選擇』學習專注過活，將注意力聚焦在最重要的事情上。」
路易斯在《走吧！去做你真正渴望的事》書中的這句話清楚告訴我們，每天我們都應該給自己 7 分鐘的時間，在這 7 分鐘裡革除所有干擾，不僅能讓自己聚焦在真正重要的事情上，也能與有意義的人生更加靠近。
「時間管理不是要你做更多事，而是要你做生命中最有意義的事。」圖／Shutterstock
什麼是 7 分鐘微行動，又是如何進行的呢？
即使我們身體健康能夠活動自如，這並不表示我們真正活著。因為我們總是被生活中太多的壓力、混亂、干擾或麻煩搞得喘不過氣，看似充實忙得團團轉，其實只是盲目地活著，不知道自己做這些事的意義為何。
雖然我們用了許多工具來幫助自己做時間管理，可是仍舊追不上快速流逝的時間，看到行事曆上的行程或待辦事項，就想要跪地求饒，不知道該從何下手。
「時間管理不是要你做更多事，而是要你做生命中最有意義的事。」
我想這就是路易斯最想傳遞給我們的中心思想，我們需要的並非時間管理的方法或器具，而是一套生活系統或是解決方案。想要真正活得充實，不被無意義的事綑綁，我們就必須做出改變，放下這些拉著自己下沉的巨石，而這個改變其實能在一個瞬間發生，路易斯主張這個改變只需要 7 分鐘。
不過為什麼路易斯會將這套解決方案稱作微行動呢？
她認為我們的生命是由一連串的小決策、小作為與小選擇所組成，這些元素就是微行動，也就是我們找回生命意義的起跑點，看似微小但累積過後就會形成一個轉捩點。
懂得駕馭注意力會讓我們更有力量
在改變之前，為了打破可怕的盲目生活循環，我們必須先做一件很重要的事，那就是清理大腦的過濾機制。每天我們的潛意識會有高達 7 萬個想法通過，如果沒有好好控管的話，我們就會像是收音機的隨選模式一樣，隨意接收電台播的音樂。
注意力就是管理這些混亂想法的工具，懂得駕馭注意力會讓我們更有力量。因為現代人的注意力越來越差，美國成年人的注意力平均只能維持 7 分鐘。注意力的下降使我們更無法聚焦於重要的事物，所以我們必須能夠掌控自己的注意力，有意識地選擇這一刻要將注意力放在哪裡。
路易斯的方法是藉由不斷地寫下自己的目標，提醒自己真正重要的東西為何，才能漸漸地知道該如何專注在最重要的事上。
我們必須知道是什麼在阻止我們改變
除了改變我們還需要了解，是什麼在阻止我們改變，以及不改變的後果會是如何，畢竟改變從來都不簡單，每當我們想改變時，身體便會開始反抗，表示它不想運動或不想集中注意力，想要改變就得先跨越身體的阻撓。
我們常常渴望能夠輕鬆快速地改變自己，但實際上，改變會發生都是來自於思想與行為上持續進行的微小改變。這跟原子習慣是同個道理，只要讓小改變成為習慣就會在未來積聚為巨大的轉變。
7 分鐘微行動，事實上就是每天利用 7 分鐘進行微小的改變，其中有一個「11 點前 5 件事」非常適合我們每個人採用。
也就是在每天結束前給自己 7 分鐘寫下 5 件高價值活動，且允諾自己會在隔天早上 11 點前做完，因為我們常常會在繁忙的日常中忽略了自己設定的重要目標，這個方案正好幫助我們完成對自己最重要並極具意義的事。
上述的高價值活動指的就是那些可以讓我們朝目標邁進，滿腔熱血地生活而且還能實踐深層價值觀的行動。設想如果自己持續進行這個方案 3 個月，等於是完成了 450 個高價值活動，朝目標也就更加接近。
所以，7 分鐘可以是一個改造人生的機會，你可以讓這 7 分鐘白白流逝，也可以讓這短短 7 分鐘成為不同凡響的存在，運用每個 7 分鐘活出自己想要的人生。
執行編輯：張詠晴
核稿編輯：何承祐
Photo Credit：Shutterstock
"減去" - Google 新聞
March 13, 2020 at 03:14PM
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